Energia Miast i Gmin to polska firma działająca w sektorze energetycznym, specjalizująca się w projektowaniu, wdrażaniu i zarządzaniu nowoczesnymi rozwiązaniami dla samorządów, przedsiębiorstw oraz wspólnot mieszkaniowych. Naszą misją jest obniżanie kosztów energii, poprawa efektywności energetycznej oraz wspieranie zrównoważonego rozwoju lokalnych społeczności. Łączymy fotowoltaikę, modernizację oświetlenia, magazynowanie energii i inteligentne systemy zarządzania. Dzięki doświadczeniu, transparentnym zasadom współpracy i kompleksowej obsłudze od audytu po serwis, stajemy się długoterminowym partnerem energetycznym miast i gmin w całej Polsce.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Energia Miast i Gmin (dalej: „Spółka”, „Administrator”) w związku ze świadczeniem usług w sektorze energetycznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Administratorem danych osobowych jest Energia Miast i Gmin z siedzibą na terytorium Polski, działająca zgodnie z przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem:
Spółka może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych, w zależności od relacji z osobą, której dane dotyczą:
1) Dane klientów indywidualnych (odbiorców energii):
2) Dane przedstawicieli i pracowników kontrahentów (np. jednostek samorządu terytorialnego, przedsiębiorstw, dostawców):
3) Dane użytkowników serwisów internetowych i systemów informatycznych Spółki:
4) Dane kandydatów do pracy:
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora wyłącznie w granicach dozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa. Podstawy prawne przetwarzania obejmują w szczególności:
1) Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
2) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
3) Uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
4) Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeżeli jest wymagana:
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:
Dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania:
W przypadku powierzenia przetwarzania danych podmiotom zewnętrznym, Spółka zawiera odpowiednie umowy powierzenia, zapewniające ochronę danych zgodną z RODO.
Co do zasady dane osobowe przetwarzane są na terytorium EOG. Jeżeli zaistnieje potrzeba przekazania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, nastąpi to wyłącznie na zasadach określonych w RODO, w szczególności:
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa, w granicach określonych przepisami prawa:
1) Prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, oraz otrzymania ich kopii. 2) Prawo sprostowania danych – poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne. 3) Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofnięto zgodę, a brak jest innej podstawy przetwarzania. 4) Prawo ograniczenia przetwarzania – np. w razie kwestionowania prawidłowości danych lub wniesienia sprzeciwu. 5) Prawo przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany. 6) Prawo sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego. 7) Prawo cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce. Administrator udzieli odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 1 miesiąca od otrzymania żądania, z możliwością przedłużenia tego terminu w przewidzianych prawem sytuacjach.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uzna ona, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
Podanie danych osobowych może być:
Administrator każdorazowo informuje o tym, czy podanie danych jest obowiązkowe, oraz o konsekwencjach ich niepodania.
Spółka stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające poziom bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, w szczególności:
Serwisy internetowe Energia Miast i Gmin mogą wykorzystywać pliki cookies oraz inne podobne technologie w celu:
Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym je blokować lub usuwać. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies mogą zostać przedstawione w odrębnej polityce cookies.
Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, praktyk organów nadzorczych, rozwoju technologii lub modyfikacji sposobu świadczenia usług przez Energia Miast i Gmin.
Aktualna wersja Polityki jest publikowana w serwisach internetowych Spółki lub udostępniana na żądanie w siedzibie Administratora. Data wejścia w życie lub ostatniej aktualizacji Polityki może być wskazana na jej końcu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności RODO oraz przepisy prawa polskiego dotyczące ochrony danych osobowych, prawa energetycznego, prawa konsumenckiego, podatkowego i rachunkowego.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych przez Energia Miast i Gmin prosimy o kontakt z Administratorem przy użyciu danych wskazanych w części 1 powyżej.
Na naszej stronie internetowej Energia Miast i Gmin wykorzystujemy pliki cookies oraz przetwarzamy dane osobowe w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz prezentacji treści dopasowanych do potrzeb użytkowników. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu przetwarzania danych, podstaw prawnych oraz praw przysługujących osobom odwiedzającym stronę znajdują się w Polityce prywatności. Zachęcamy do zapoznania się z jej treścią przed wyrażeniem zgody na wykorzystanie plików cookies i złożeniem danych poprzez formularz kontaktowy. Przejdź do pełnej Polityki prywatności